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很多高校毕业生有这样的疑惑，档案里面有什么东西，什么作用，离校后又该怎么处理，人事代理又是怎么一回事，今天，小编就这些问题为毕业生们答疑解惑。

一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

       高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

问题1：什么是人事代理

在原来体制下，员工的人事关系和户口都是单位负责的，随着外资、合资、民营等企业 的发展，这些单位又没有独立人事权，它们员工的的人事关系和户口怎么解决？这就促 生了人事代理的产生。人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口，包括：计算 工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党 团关系管理；代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、 结婚证明等等。员工的人事关系是委托人才市场办理，但是实质的劳动关系仍然是和签 约的单位。

问题2：单位集体人事代理和个人人事代理的区别

有些毕业生也许会说，我们单位是外资企业，但是企业负责我们的人事关系和户口哦， 这是怎么回事？其实一些正规的企业（比如四大、投行等），和人才市场和长期合作关 系，企业统一帮员工到人才市场办理人事代理，并不是单位有独立的人事权。而有些单 位和人才市场并无长期合作关系，那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了，这就 是所谓的个人人事代理。单位人事代理和个人人事代理的办理流程是一样的，区别在于 是单位统一办理还是个人单位办理。单位人事代理存在这样的可能性：单位和人才市场 有附加条约，如果员工要调动档案或者户口，必须通过单位同意。而个人人事代理就不 存在这个可能性。

问题3：通过校园代理办理和自己到人才市场办理的区别

由于很多毕业生对人事代理存在误解，所以人才市场招募校园代理负责在校园的宣传和 咨询，并协助办理者办理一些手续，减少办理者的麻烦。整个流程和办理者自己到人才 市场办理是完全相同的。而且人才市场规定校园代理不能代收费用，费用由办理者亲自 交到人才市场收费大厅，保证不增加办理者的额外支出。

问题4：高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠

公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等，它们是有独立人事权和集体户口，可以 保管档案，将员工的户口落到单位的集体户口，负责员工人事关系。单位签约毕业生， 一般都会负责毕业生的人事关系和户口。

问题5：高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理

外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单 位，没有独立人事权，不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系，在 这种情况下需要办理人事代理；有独立人事权的单位暂无固定编制，或者只是合同工关 系，或者在试用期间，在这种情况下单位也不负责员工的人事关系，也需要办理人事代 理。有些毕业生暂无接收单位，也可以委托人才市场负责人事关系。